Table of Contents
Meskipun perubahan dari kertas ke cloud mungkin tidak dapat diterapkan untuk setiap bisnis, manfaat bisnis paperless dapat mencakup aspek lingkungan hingga anggaran.
Berikut beberapa statistik yang dapat Anda pertimbangkan untuk menentukan apakah digitalisasi cocok bagi bisnis Anda.
- Perusahaan di AS menghabiskan lebih dari 120 miliar dolar per tahun untuk formulir cetak.
- Sebagian besar formulir cetak ini menjadi usang hanya dalam tiga bulan, dan 45% dari seluruh halaman yang dicetak di kantor pada akhirnya berakhir di tempat sampah.
- Lemari arsip empat laci dengan kapasitas sekitar 11.000 dokumen menggunakan ruang seluas 9 kaki persegi, dengan biaya sekitar $1.500 per tahun.
- Konsumsi kertas tumbuh 22% per tahun, yang berarti biaya kertas menjadi dua kali lipat setiap 3,3 tahun.
- Setiap 12 lemari arsip membutuhkan satu karyawan tambahan untuk mengelolanya.
- Rata-rata biaya pengarsipan sekitar $20 per bulan.
- Rata-rata, perusahaan kehilangan sekitar 7,5% dari seluruh dokumentasi kertas mereka.
- Perusahaan besar dapat kehilangan satu dokumen setiap 12 detik.
- Karyawan menghabiskan sekitar 4 minggu setiap tahun untuk mencari dokumen yang hilang.
- Setiap dokumen yang salah arsip menelan biaya $125.
- Setiap dokumen yang hilang menelan biaya $350 hingga $700.
- Jika terjadi kebakaran atau banjir, lebih dari 70% bisnis akan gagal dalam tiga minggu.
Kesimpulan Utama
Meskipun mungkin tidak realistis untuk sepenuhnya menghilangkan kertas di kantor Anda, ada banyak cara berdasarkan statistik ini yang dapat diterapkan perusahaan untuk meningkatkan keuntungan dengan mengurangi pekerjaan berbasis kertas.
Lihat bagaimana Nimbly dapat membantu Anda, jadwalkan pertemuan hari ini.
